Региональный координатор задает общие правила работы, привлекает работодателей, вузы и колледжи и отслеживает результаты проекта. Муниципальный координатор помогает школам организовать работу на своей территории: проводит общие мероприятия, обеспечивает участие школьников и педагогов, подключает местных работодателей и помогает школам решать организационные вопросы.
В школе за проект отвечает директор или завуч: он создает необходимые условия для работы и включает проектную деятельность в образовательный процесс. Школьный координатор организует участие подростков, следит за прохождением всех этапов, помогает с регистрацией и проведением защит и связывает школу с региональной и муниципальной командами. Педагог-наставник работает непосредственно с подростками: помогает выбрать направление, организовать работу команды, подготовить проект, получить обратную связь и осмыслить полученный опыт.
Важную роль играют внешние партнеры. Трекеры — специалисты из бизнеса, вузов и колледжей — в онлайн-формате консультируют проектные команды, делятся практическим опытом и помогают оценивать результаты. Работодатели и эксперты предлагают реальные задачи, выступают заказчиками проектов и помогают подросткам увидеть, где их знания и навыки могут быть востребованы в будущем. Вовлечение бизнеса и профессиональных учебных заведений в качестве заказчиков и трекеров превращает школу из изолированной системы в часть социально-экономической среды региона.
Таким образом, каждый участник системы выполняет свою роль: регион создает условия и общую методику, муниципалитет помогает школам, школа организует работу, наставник сопровождает подростка, а внешние партнеры связывают проект с реальной жизнью и будущей профессией.